Steeds meer bedrijven verlagen hun verzendkosten om hun concurrentievoordeel te behouden en hun winstmarges te vergroten. Gemiddeld geven kleine tot middelgrote bedrijvenelk jaar ongeveer 13% te veel uit aan verzendkosten. Hoewel het bedrag dat een bedrijf aan verzendkosten kan besparen afhankelijk is van de omvang van het bedrijf, zijn er tal van factoren die van invloed zijn op de verzendkosten.
Het lijkt misschien sneller om de bruto-omzet te verhogen door het bedrijfsmodel of de productprijs aan te passen, maar het meerekenen van nieuwe verzendkosten kan vrij eenvoudig zijn. De verpakkingswijze, de vervoerder en de verzonden hoeveelheden zijn enkele factoren die je kunnen helpen om de perfecte balans te vinden en zo op verzendkosten te besparen.
Houd rekening met het gewicht en de afmetingen
Bedrijven die op zoek zijn naar manieren om de verzendkosten te verlagen, moeten eerst inzicht krijgen in de gemiddelde afmetingen en het gemiddelde gewicht van de pakketten die ze verzenden. Vervoerders schatten de verzendkosten op basis van de afmetingen en het gewicht van de doos. Vaak worden kleinere producten in een vrij grote verpakking op hun bestemming afgeleverd, omdat dit de beste bescherming biedt. Begin met het opmeten van de producten en het berekenen van hun gewicht. De afmetingen van het product bepalen de juiste afmetingen voor de doos waarin ze worden verzonden.
Het kiezenvan geschikt verpakkingsmateriaaliscruciaal om het gewicht en de afmetingen te verminderen. Door de afmetingen en het gewicht van pakketten zo veel mogelijk te beperken, kunnen bedrijven hun verzendkosten aanzienlijk verlagen. Hieronder volgen twee veelgebruikte opties waarmee u de verzendkosten op basis van de afmetingen kunt verlagen en het gewicht van pakketten kunt verminderen:
- Lichtgewicht verpakkingsmateriaal voor binnenverpakkingen:Kieseen lichtgewicht, beschermende oplossingdie aan alle eisen voor productbescherming voldoet, rekening houdend met het vereiste gewicht en de vereiste afmetingen.
- Gebruik golfkartonnen dozen: dezezijn lichter dan gewone kartonnen dozen en sterk genoeg om de inhoud te beschermen. Het is het beste om de afmetingen van de doos af te stemmen op het te verzenden product.
Vergelijk providers
Om de beste prijs-kwaliteitverhouding bij verzending te krijgen, zijn enige onderhandelingsvaardigheden vereist. Twee essentiële gegevens waarmee vervoerders rekening houden bij het opstellen van een kostenraming, zijn het gewicht en de afmetingen, naast de herkomst en bestemming van de pakketten.
Vervoerders passen hun tarieven ook aan op basis van het aantal pakketten dat u wilt verzenden. Bij grotere verzendvolumes kunt u vaak onderhandelen over een lagere prijs per pakket. Enkele punten waarmee de ene vervoerder zich van de andere kan onderscheiden, zijn onder meer:
- Korting bij online betaling: Sommigevervoerders bieden korting aan als je de verzendkosten online betaalt in plaats van in een fysieke winkel.
- Verzekering: Let erophoeveel de koeriersdienst voor de verzekering in rekening brengt. Soms kan een verzekering via een derde partij voordeliger zijn dan een verzekering die rechtstreeks bij de vervoerder wordt afgesloten.
- Vaste tarieven: De meestevervoerders hanteren vaste tarieven voor pakketten die aan bepaalde eisen qua gewicht en afmetingen voldoen.
- Een ophaalservice: Gerenommeerdevervoerders bieden een ophaalservice aan, waardoor u niet alle verzendklare bestellingen zelf naar de vervoerder hoeft te brengen.
Kies voor verzending met vooruitbetaalde verzendkosten
Als uw pakketten doorgaans evenveel wegen, kunt u met vooruitbetaalde verzending tot wel 20% korting krijgen. Bij deze optie koopt u een groot aantal verzendlabels in voordat u de pakketten verstuurt. Bedrijven kunnen gewoon de verpakkingsmaterialen blijven gebruiken die ze vertrouwen en vaak worden retourlabels ook met vooruitbetaalde verzending verstrekt.
Een andere optie is het gebruik van forfaitaire verzendkosten om meer variabele kosten om te zetten in voorspelbare vaste kosten. Dit alternatief stroomlijnt de kostenraming, aangezien het eenvoudiger is om de kosten van tevoren te berekenen en toeslagen worden geëlimineerd. Forfaitaire verzendkosten via een vervoerder vereenvoudigen ook het online bestelproces door klanten forfaitaire verzendkosten aan te bieden. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat klanten niet te veel of te weinig in rekening worden gebracht met standaard verzendtarieven.
Bulkartikelen kopen
Houd kortingen op bulkartikelen in de gaten. Door materialen zoals verzendetiketten en stickers, verzendformulieren en dozen in bulk aan te schaffen, kun je extra besparen. Bulkaankopen zorgen voor lagere stukprijzen, wat helpt om de kosten te verlagen. Het is eenvoudig om in bulk in te kopen als je pakketten altijd dezelfde vorm of afmetingen hebben.
Op de producten afgestemde verpakkingsmaterialen zijn een ander soort voorraadartikel waarmee de verzendkosten kunnen worden verlaagd bij aankoop in grote hoeveelheden. Extra kostenbesparingen bij de aankoop frustratievrij verpakkingsmateriaal in bulk zijn onder meer een hogere verpakkingsefficiëntie, omdat het verpakken van bestellingen minder tijd kost wanneer producten al in beschermende verpakkingen passen.
Gebruik verzending vanuit huis
Thuis etiketten afdrukken kan kosten besparen. Thuis afdrukken biedt bovendien meer flexibiliteit, omdat de etiketten direct voorhanden zijn zodra er bestellingen binnenkomen. Kleine bedrijven met een webwinkel kunnen ook kijken of er aanbiedingen zijn voor verzenddiensten of -oplossingen voor grote hoeveelheden. Website-plug-ins en andere platforms beschikken vaak over functies die in realtime de tarieven van vervoerders weergeven of die kunnen worden geïntegreerd met fulfilmentsoftware.
Lokale bezorging is een andere optie die kan worden aangeboden en die bijdraagt aan de kostenbesparingen van thuisbezorging. Het bedrijf kan deze bezorgdienst rechtstreeks aanbieden door het bezorggebied af te stemmen op postcodes in de buurt van de eigen vestiging en klanten gereduceerde tarieven of bezorging de volgende dag aan te bieden.
Bereken de verzendkosten van tevoren
De totale verzendkosten komen op meer neer dan alleen het kiezen van de juiste vervoerder. Extra kosten zoals brandstoftoeslagen, kosten voor handtekening bij ontvangst en zelfs toeslagen voor bezorging in het weekend zijn gangbare variabelen. Door deze kosten mee te rekenen, wordt het vaststellen van de prijs eenvoudiger en wordt voorkomen dat het bedrijf deze kosten zelf moet dragen. Houd rekening met alle factoren voordat u de definitieve prijs vaststelt:
- Verpakking:De verpakking omvat alle beschermende inzetstukken, tape, etiketten en stickers
- Arbeidskosten:Dit is wat je aan werknemers betaalt voor het verwerken en verpakken van elke bestelling
- Verzendkosten: Deverzendkosten kunnen een verzekering omvatten en variëren afhankelijk van de levertijd
- Internationale kosten:Internationale kosten zijn de invoer- en uitvoerheffingen voor pakketten die buiten de Verenigde Staten worden verzonden
- Aansprakelijkheidsverzekering:Deze kosten zijn alleen van belang als een andere aanbieder een voordeliger pakketverzekering aanbiedt
- Onverwachte kosten:Extra kosten kunnen bestaan uit onvoorziene belastingen, plotselinge vertragingen bij de verzending en andere factoren die niet door de verzekering worden gedekt. Reserveer een bedrag om eventuele verliezen te compenseren mochten er extra kosten ontstaan.
