Sempre più aziende stanno riducendo i costi di spedizione per mantenere un vantaggio competitivo e aumentare i margini di profitto. In media, le piccole e medie imprese spendonoogni anno circa il 13% in più del necessario per le spedizioni. Sebbene l’importo che un’azienda può risparmiare sui costi di spedizione vari a seconda delle dimensioni dell’azienda, sono molti i fattori che incidono su tali costi.
Potrebbe sembrare più veloce aumentare il fatturato lordo modificando il modello di business o il prezzo dei prodotti, ma tenere conto dei nuovi costi di spedizione può essere piuttosto semplice. Il tipo di imballaggio, il corriere e le quantità spedite sono alcuni dei fattori che possono aiutarti a trovare l’equilibrio perfetto per risparmiare sui costi di spedizione.
Considerare il peso e le dimensioni
Le aziende che cercano modi per ridurre i costi di spedizione dovrebbero innanzitutto comprendere le dimensioni e il peso medi dei pacchi che spediscono. I corrieri stimano i costi di spedizione in base alle dimensioni e al peso del pacco. Spesso i prodotti più piccoli arrivano a destinazione in imballaggi piuttosto grandi, poiché ciò garantisce la massima protezione. Iniziate misurando i prodotti e calcolandone il peso. Le proporzioni dei prodotti determinano le dimensioni corrette del pacco in cui verranno spediti.
La sceltadel materiale di imballaggio adeguatoèfondamentale per ridurre il peso e le dimensioni. Ridurre il più possibile le dimensioni e il peso dei pacchi può ridurre in modo significativo i costi di spedizione per le aziende. Ecco due opzioni comuni che consentono di abbassare i costi di spedizione in base alle misure e di ridurre il peso dei pacchi:
- Imballaggi interni leggeri:sceglieteuna soluzione leggera e protettivache soddisfi tutti i requisiti di protezione del prodotto, rispettando il peso e le dimensioni necessari.
- Utilizzate scatole in cartone ondulato: sonopiù leggere delle normali scatole di cartone e abbastanza resistenti da proteggere il contenuto. È consigliabile scegliere una scatola delle dimensioni adeguate al prodotto da spedire.
Confronta gli operatori
Per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo nelle spedizioni occorre una certa abilità nella negoziazione. Due informazioni fondamentali che i corrieri prendono in considerazione nel redigere un preventivo sono il peso e le dimensioni, oltre all’origine e alla destinazione dei pacchi.
Anche i corrieri adattano le loro tariffe in base al volume dei pacchi che devi spedire. Spesso è possibile negoziare un prezzo inferiore per pacco quando si spediscono grandi volumi. Alcuni aspetti che possono aiutare un corriere a distinguersi dagli altri includono:
- Sconto per il pagamento online: alcunicorrieri offrono sconti se si paga la spedizione online anziché in negozio.
- Assicurazione: verifical'importo addebitato dal corriere per l'assicurazione. A volte l'assicurazione stipulata con una compagnia esterna può risultare più conveniente rispetto a quella offerta direttamente dal corriere.
- Tariffe forfettarie: la maggior partedei corrieri offre tariffe forfettarie per i pacchi che soddisfano determinati requisiti di peso e dimensioni.
- Servizio di ritiro:i corrieri più affermatioffrono un servizio di ritiro, evitando così di dover consegnare direttamente al corriere tutti gli ordini pronti per la spedizione.
Scegli la spedizione prepagata
Se i tuoi pacchi hanno generalmente lo stesso peso, l’acquisto di spedizioni prepagate può offrirti uno sconto fino al 20%. Questa opzione prevede l’acquisto di etichette in blocco prima di spedire i pacchi. Le aziende possono comunque continuare a utilizzare gli imballaggi di cui si fidano e spesso emettono etichette di reso con spedizione prepagata.
Un’altra opzione consiste nell’utilizzare le tariffe di spedizione forfettarie per trasformare i costi variabili in costi fissi prevedibili. Questa alternativa semplifica la stima dei costi, poiché è più facile calcolarli in anticipo ed elimina i supplementi. Le tariffe di spedizione forfettarie con un corriere semplificano inoltre il processo di ordinazione online, offrendo ai clienti tariffe di spedizione fisse. È fondamentale garantire che non vi siano addebiti eccessivi o insufficienti ai clienti con le tariffe di spedizione standard.
Acquista forniture all'ingrosso
Tieni d’occhio gli sconti sui rifornimenti all’ingrosso. Acquistare all’ingrosso materiali come etichette di spedizione, adesivi, moduli di spedizione e scatole può consentire un ulteriore risparmio. Gli acquisti all’ingrosso riducono i prezzi unitari, contribuendo così a tagliare i costi. È facile acquistare all’ingrosso quando i tuoi pacchi hanno sempre la stessa forma o le stesse dimensioni.
I materiali di imballaggio su misura per i prodotti sono un’altra voce di spesa che può ridurre i costi di spedizione quando si acquista all’ingrosso. Ulteriori risparmi sui costi di acquisto materiali di imballaggio "frustration-free" all'ingrosso: tra questi vi è una maggiore efficienza nell'imballaggio, poiché la velocità di imballaggio degli ordini diminuisce quando i prodotti si inseriscono già perfettamente negli imballaggi protettivi.
Utilizza la spedizione "At-Home"
Stampare le etichette a casa può consentire di risparmiare sui costi. La stampa domestica offre inoltre maggiore flessibilità, poiché le etichette sono subito disponibili non appena arrivano gli ordini. Le piccole imprese che gestiscono un negozio online possono anche verificare la presenza di offerte relative a servizi o soluzioni di spedizione all’ingrosso. I plugin per siti web e altre piattaforme dispongono spesso di funzionalità che mostrano in tempo reale le tariffe dei corrieri o si integrano con i software di gestione degli ordini.
La consegna locale è un’altra opzione da proporre che va a sostegno delle iniziative di riduzione dei costi legate alle spedizioni a domicilio. L’azienda può offrire direttamente questo servizio di consegna, definendo l’area di consegna in base ai codici postali vicini alla propria sede e proponendo ai clienti tariffe ridotte o la consegna il giorno successivo.
Calcola in anticipo i costi di spedizione
Il costo complessivo della spedizione non si limita alla scelta del corriere più adatto. Spese aggiuntive come i supplementi per il carburante, le commissioni per la firma e persino i costi per le consegne nel fine settimana sono variabili standard. Calcolare queste spese semplifica la determinazione dei prezzi, garantendo che l’azienda non debba farsi carico dei costi. Considerate tutti i fattori prima di stabilire il prezzo finale:
- Imballaggio:l'imballaggio comprende eventuali inserti protettivi, nastro adesivo, etichette e adesivi
- Manodopera:ecco quanto si paga ai dipendenti per l'elaborazione e l'imballaggio di ogni ordine
- Spese di spedizione: lespese di spedizione possono includere l'assicurazione e variano a seconda dei tempi di consegna
- Costi internazionali:i costi internazionali sono le tariffe di importazione ed esportazione relative alla spedizione di pacchi al di fuori degli Stati Uniti
- Assicurazione di responsabilità civile:questo costo è rilevante solo se un altro fornitore offre un rapporto qualità-prezzo più vantaggioso nell'ambito di un'assicurazione a pacchetto
- Costi imprevisti:i costi aggiuntivi possono includere tasse impreviste, ritardi improvvisi nella spedizione e qualsiasi altro fattore non coperto dall'assicurazione. Metti da parte un budget per aiutarti a compensare le perdite nel caso in cui dovessero presentarsi costi aggiuntivi.
