So senken Sie die Versandkosten

Immer mehr Unternehmen senken ihre Versandkosten, um ihren Wettbewerbsvorteil zu sichern und ihre Gewinnmargen zu steigern. Im Durchschnitt geben kleine und mittlere Unternehmenjedes Jahr etwa 13 % zu viel für den Versand aus. Zwar hängt die Höhe der Einsparungen bei den Versandkosten von der Größe des Unternehmens ab, doch es gibt viele Faktoren, die die Versandkosten beeinflussen.

Es mag zwar schneller erscheinen, den Bruttoumsatz durch eine Änderung des Geschäftsmodells oder der Produktpreise zu steigern, doch die Einbeziehung neuer Versandkosten kann recht unkompliziert sein. Die Art der Verpackung, der Versanddienstleister und die Versandmengen sind nur einige Faktoren, die Ihnen dabei helfen können, das perfekte Gleichgewicht zu finden, um Versandkosten zu sparen.

Berücksichtigen Sie Gewicht und Abmessungen

Unternehmen, die nach Möglichkeiten suchen, ihre Versandkosten zu senken, sollten sich zunächst über die durchschnittliche Größe und das durchschnittliche Gewicht der von ihnen versendeten Pakete im Klaren sein. Versanddienstleister schätzen die Versandkosten anhand der Größe und des Gewichts des Kartons. Oftmals werden kleinere Produkte in relativ großen Verpackungen an ihren Bestimmungsort geliefert, da diese den besten Schutz bieten. Beginnen Sie damit, die Produkte zu vermessen und ihr Gewicht zu berechnen. Die Produktmaße bestimmen die richtigen Abmessungen für den Karton, in dem sie versendet werden sollen.

Die Wahldes geeigneten Verpackungsmaterialsistentscheidend für die Reduzierung von Gewicht und Abmessungen. Eine möglichst weitgehende Verringerung der Größe und des Gewichts von Paketen kann die Versandkosten für Unternehmen erheblich senken. Hier sind zwei gängige Möglichkeiten, mit denen sich die Versandkosten auf der Grundlage der Abmessungen senken und das Gewicht der Pakete reduzieren lassen:

• Leichte Innenverpackung:Wählen Sieeine leichte, schützende Lösung, die alle Anforderungen an den Produktschutz erfüllt und dabei das erforderliche Gewicht und die erforderlichen Abmessungen aufweist.
• Verwenden Sie Wellpappkartons: Diesesind leichter als herkömmliche Pappkartons und dennoch stabil genug, um den Inhalt zu schützen. Am besten wählen Sie die Kartongröße passend zum Versandgut aus.

Anbieter vergleichen

Um beim Versand das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, sind gewisse Verhandlungsfähigkeiten erforderlich. Zwei wesentliche Angaben, die Spediteure bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags berücksichtigen, sind das Gewicht und die Abmessungen sowie der Abgangs- und Bestimmungsort der Sendungen.

Auch Versanddienstleister passen ihre Preise an das Volumen der zu versendenden Pakete an. Bei größeren Versandmengen lässt sich oft ein niedrigerer Preis pro Paket aushandeln. Zu den Faktoren, durch die sich ein Anbieter von anderen abheben kann, gehören unter anderem:

• Rabatt bei Online-Zahlung: EinigeVersanddienstleister gewähren Rabatte, wenn Sie die Versandkosten online statt in einer Filiale bezahlen.
• Versicherung: Achten Sie darauf, wie viel der Kurierdienst für die Versicherung berechnet. Manchmal ist eine Versicherung über einen Drittanbieter kostengünstiger als eine Versicherung direkt beim Transportunternehmen.
• Pauschalgebühren: Die meistenTransportunternehmen bieten Pauschalgebühren für Pakete an, die bestimmte Anforderungen hinsichtlich Gewicht und Größe erfüllen.
• Abholservice: EtablierteTransportunternehmen bieten einen Abholservice an, sodass Sie nicht alle versandfertigen Bestellungen direkt zum Transportunternehmen bringen müssen.

 

„Prepaid-Versand“ auswählen

Wenn Ihre Pakete in der Regel das gleiche Gewicht haben, können Sie durch den Kauf von im Voraus bezahlten Versandetiketten einen Rabatt von bis zu 20 % erhalten. Bei dieser Option kaufen Sie Versandetiketten in größeren Mengen, bevor Sie die Pakete versenden. Unternehmen können weiterhin die Verpackungen verwenden, auf die sie vertrauen, und oft auch Rücksendeetiketten mit im Voraus bezahltem Versand ausstellen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Pauschalversand zu nutzen, um mehr variable Kosten in vorhersehbare Fixkosten umzuwandeln. Diese Alternative vereinfacht die Kostenschätzung, da sich die Kosten im Voraus leichter berechnen lassen und Zuschläge entfallen. Der Pauschalversand mit einem Versanddienstleister vereinfacht zudem den Online-Bestellprozess, da den Kunden Pauschalversand angeboten wird. Es ist unerlässlich, sicherzustellen, dass den Kunden mit den Standardversandtarifen weder zu viel noch zu wenig berechnet wird.

Großpackungen kaufen

Halten Sie Ausschau nach Rabatten auf Großpackungen. Der Kauf von Materialien wie Versandetiketten und Aufklebern, Versandformularen und Kartons in Großpackungen kann zusätzliche Einsparungen bieten. Durch den Großeinkauf sinken die Stückpreise, was zur Kostensenkung beiträgt. Es ist einfach, in Großpackungen einzukaufen, wenn Ihre Pakete stets die gleiche Form oder Größe haben.

Auf die Produkte zugeschnittene Verpackungsmaterialien sind ein weiterer Artikel, mit dem sich beim Großeinkauf Versandkosten senken lassen. Weitere Kosteneinsparungen beim Einkauf frustfreien Verpackungsmaterialien in großen Mengen umfassen eine gesteigerte Verpackungseffizienz, da die Verpackungsgeschwindigkeit pro Bestellung geringer ist, wenn die Produkte bereits in Schutzverpackungen passen.

Versand von zu Hause aus nutzen

Das Drucken von Etiketten zu Hause kann Kosten sparen. Der Druck zu Hause bietet zudem mehr Flexibilität, da die Etiketten sofort zur Hand sind, sobald Bestellungen eingehen. Kleine Unternehmen, die einen Online-Shop betreiben, können sich auch nach Angeboten für Versanddienstleistungen oder -lösungen in Großmengen umsehen. Website-Plugins und andere Plattformen verfügen oft über Funktionen, die Versandtarife in Echtzeit anzeigen oder sich in Fulfillment-Software integrieren lassen.

Die lokale Zustellung ist eine weitere Option, die die Kosteneinsparungen beim Versand nach Hause unterstützt. Das Unternehmen kann diesen Lieferservice direkt anbieten, indem es den Zustellbereich auf Postleitzahlen in der Nähe seines Standorts festlegt und den Kunden ermäßigte Tarife oder eine Zustellung am nächsten Tag anbietet.

Versandkosten im Voraus berechnen

Die Gesamtversandkosten hängen nicht nur von der Wahl des geeigneten Versanddienstleisters ab. Zusätzliche Kosten wie Treibstoffzuschläge, Gebühren für die Unterschriftsbestätigung und sogar Gebühren für die Zustellung am Wochenende sind übliche Variablen. Die Berechnung dieser Gebühren erleichtert die Preisgestaltung und stellt sicher, dass das Unternehmen die Kosten nicht selbst tragen muss. Berücksichtigen Sie alle Faktoren, bevor Sie sich für eine endgültige Preisgestaltung entscheiden:

• Verpackung:Die Verpackung umfasst alle Schutzpolster, Klebeband, Etiketten und Aufkleber.
• Arbeitskosten:Das ist der Betrag, den Sie Ihren Mitarbeitern für die Bearbeitung und Verpackung jeder Bestellung zahlen
• Versandkosten: DieVersandkosten können eine Versicherung beinhalten und variieren je nach Lieferzeit.
• Internationale Kosten:Internationale Kosten sind die Ein- und Ausfuhrgebühren für Pakete, die außerhalb der Vereinigten Staaten versendet werden.
• Haftpflichtversicherung:Diese Kosten spielen nur dann eine Rolle, wenn ein anderer Anbieter bei einer Paketversicherung ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
• Unerwartete Kosten:Zu den zusätzlichen Kosten können unvorhergesehene Steuern, plötzliche Versandverzögerungen und sonstige Faktoren gehören, die nicht durch eine Versicherung abgedeckt sind. Legen Sie ein Budget beiseite, um Verluste auszugleichen, falls zusätzliche Kosten entstehen sollten.