Cada vez son más las empresas que reducen los gastos de envío para mantener su ventaja competitiva y aumentar los márgenes de beneficio. De media, las pequeñas y medianas empresas gastan de más en envíosen torno a un 13 % cada año. Aunque la cantidad que una empresa puede ahorrar en gastos de envío varía en función del tamaño de la misma, hay muchos factores que influyen en dichos gastos.
Puede parecer más rápido aumentar los ingresos brutos cambiando el modelo de negocio o el precio de los productos, pero tener en cuenta los nuevos gastos de envío puede resultar bastante sencillo. El tipo de embalaje, la empresa de transporte y las cantidades enviadas son algunos de los factores que pueden ayudarte a encontrar el equilibrio perfecto para ahorrar en gastos de envío.
Ten en cuenta el peso y las dimensiones
Las empresas que busquen formas de reducir los gastos de envío deben, en primer lugar, conocer el tamaño y el peso medios de los paquetes que envían. Las empresas de transporte calculan los gastos de envío basándose en el tamaño y el peso de la caja. A menudo, los productos más pequeños llegan a su destino en embalajes bastante grandes, ya que esto ofrece la mejor protección. Empieza por medir los productos y calcular su peso. Las proporciones del producto determinan las dimensiones adecuadas de la caja en la que se enviarán.
La eleccióndel material de embalaje adecuadoesfundamental para reducir el peso y las dimensiones. Reducir al máximo el tamaño y el peso de los paquetes puede reducir significativamente los gastos de envío para las empresas. A continuación se presentan dos opciones habituales que pueden reducir los gastos de envío en función de las medidas y disminuir el peso de los paquetes:
- Embalaje interior ligero:Eligeuna solución ligera y protectoraque cumpla todos los requisitos de protección del producto, con el peso y las dimensiones necesarios.
- Utiliza cajas de cartón ondulado: sonmás ligeras que lascajas de cartón normales y lo suficientemente resistentes como para proteger el contenido. Lo mejor es elegir una caja del tamaño adecuado para el producto que se va a enviar.
Comparar operadores
Para conseguir la mejor relación calidad-precio en el envío hay que saber negociar un poco. Dos datos fundamentales que las empresas de transporte tienen en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto son el peso y las dimensiones, además del origen y el destino de los paquetes.
Las empresas de transporte también ajustan sus tarifas en función del volumen de paquetes que necesites enviar. A menudo, es posible negociar un precio por paquete más bajo cuando se envían grandes volúmenes. Algunos aspectos que pueden ayudar a que una empresa de transporte destaque sobre otra son:
- Descuento por pago en línea: Algunasempresas de transporte ofrecen descuentos si pagas los gastos de envío en línea en lugar de hacerlo en una tienda física.
- Seguro: Fíjate encuánto cobra la empresa de mensajería por el seguro. A veces, un seguro de terceros puede resultar más económico que el seguro que ofrece directamente la empresa de transporte.
- Tarifas fijas: La mayoría delas empresas de transporte ofrecen tarifas fijas para los paquetes que cumplen determinados requisitos de peso y tamaño.
- Servicio de recogida:Las empresas de transporte consolidadasofrecen un servicio de recogida, lo que evita tener que llevar todos los pedidos listos para su envío directamente a la empresa de transporte.
Elige el envío prepagado
Si tus paquetes suelen pesar lo mismo, contratar el envío prepagado puede suponer un descuento de hasta el 20 %. Esta opción consiste en comprar etiquetas al por mayor antes de enviar los paquetes. Las empresas pueden seguir utilizando el embalaje en el que confían y, a menudo, emiten etiquetas de devolución con envío prepagado.
Otra opción es utilizar el envío a tarifa plana para convertir más costes variables en costes fijos predecibles. Esta alternativa agiliza la estimación de costes, ya que resulta más fácil calcularlos con antelación y elimina los recargos. El envío a tarifa plana con un transportista también simplifica el proceso de pedido en línea al ofrecer esta opción a los clientes. Es fundamental asegurarse de que no se cobre de más ni de menos a los clientes con las tarifas de envío estándar.
Comprar suministros a granel
Estate atento a los descuentos en la compra de suministros al por mayor. Adquirir materiales como etiquetas de envío, pegatinas, formularios de envío y cajas al por mayor puede suponer un ahorro adicional. La compra al por mayor reduce los precios unitarios, lo que ayuda a recortar gastos. Es fácil comprar al por mayor cuando tus paquetes tienen siempre la misma forma o el mismo tamaño.
Los materiales de embalaje adaptados a los productos son otro tipo de material que puede reducir los gastos de envío al comprar al por mayor. Ahorros adicionales en la compra de materiales de embalaje «sin frustraciones» al por mayor incluyen una mayor eficiencia en el embalaje, ya que la velocidad de preparación de los pedidos es menor cuando los productos ya encajan en el embalaje protector.
Utiliza el servicio de envío desde casa
Imprimir etiquetas en casa puede suponer un ahorro de costes. La impresión doméstica también ofrece mayor flexibilidad, ya que las etiquetas están disponibles en cuanto llegan los pedidos. Las pequeñas empresas que gestionan una tienda de comercio electrónico también pueden buscar ofertas en servicios o soluciones de envío al por mayor. Los complementos para sitios web y otras plataformas suelen contar con funciones que muestran las tarifas de los transportistas en tiempo real o se integran con software de gestión de pedidos.
La entrega local es otra opción que puede ofrecerse y que contribuye al ahorro de costes que supone el envío a domicilio. La empresa puede ofrecer este servicio de entrega directamente, definiendo la zona de reparto en función de los códigos postales cercanos a su ubicación y ofreciendo a los clientes tarifas reducidas o entrega al día siguiente.
Calcula los gastos de envío con antelación
El coste total del envío no se reduce únicamente a elegir el transportista adecuado. Los gastos adicionales, como los recargos por combustible, las tasas por firma e incluso las tasas por entrega durante el fin de semana, son variables habituales. Calcular estas tasas facilita la fijación de precios y garantiza que la empresa no tenga que asumir dichos costes. Ten en cuenta todos los factores antes de decidir el precio final:
- Embalaje:El embalaje incluye cualquier elemento protector, cinta adhesiva, etiquetas y pegatinas.
- Mano de obra:esto es lo que pagas a los empleados por procesar y empaquetar cada pedido
- Gastos de envío: Losgastos de envío pueden incluir un seguro y varían en función del plazo de entrega.
- Gastos internacionales:Los gastos internacionales son las tasas de importación y exportación aplicables a los paquetes que se envían fuera de Estados Unidos.
- Seguro de responsabilidad civil:este coste solo es relevante si otra aseguradora ofrece una mejor relación calidad-precio en un seguro combinado.
- Gastos imprevistos:Los gastos adicionales pueden incluir impuestos imprevistos, retrasos repentinos en el envío y cualquier otro factor que no cubra el seguro. Reserva una partida presupuestaria para ayudar a compensar las pérdidas en caso de que surjan gastos adicionales.
