L'expédition de marchandises peut être très stressante lorsqu'on pense aux risques de dommages pendant le transport. Il est important de protéger vos produits pendant le transport, mais comment s'y prendre ? Vous pouvez éviter le gaspillage et réaliser des économies grâce à ces sept précautions simples.
Table des matières
- Choisissez la taille de carton adaptée
- Indiquez clairement le contenu de chaque carton
- Utilisez un emballage extérieur résistant à l'eau
- Utilisez un emballage intérieur adapté
- Testez votre emballage
- Collectez des données auprès de vos clients
- Optez pour un ruban adhésif résistant
Étape 1 : Choisissez la taille de carton adaptée
La première étape pour garantir que votre produit arrive à bon port en toute sécurité consiste à choisir une boîte de taille adaptée. Si vous emballez votre article dans une boîte trop grande, il y aura davantage d'espace où il risque d'être endommagé. Veillez à choisir une boîte dont la taille est parfaitement adaptée à l'article que vous expédiez. Plus vos articles ont de la place pour bouger, plus le risque de casse est élevé.
Étape 2 : Étiqueter correctement le contenu des cartons
La deuxième étape pour expédier des articles sans les abîmer consiste à étiqueter correctement le contenu du colis. Par exemple, si votre colis contient des objets fragiles, veillez à apposer une étiquette « fragile » sur le colis. Si votre colis contient un liquide, indiquez « liquide » sur l'étiquette. Ces étiquettes permettront au transporteur de savoir s'il doit prendre des précautions particulières lors de la manutention de votre produit.
Étape 3 : Utilisez un emballage extérieur résistant à l'eau
Vous devez également vous assurer que votre emballage résiste à la pluie et à la neige. Votre colis peut être exposé à diverses conditions météorologiques tout au long de son trajet. Un emballage extérieur adapté empêchera l'eau d'atteindre directement votre produit et de l'endommager avant qu'il n'arrive à destination. Choisissez un matériau durable, solide et imperméable.
Étape 4 : Utilisez un emballage intérieur adapté
Les emballages intérieurs peuvent également protéger les produits pendant le transport. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir en matière d’ emballages de protection. Vous pouvez opter pour de la mousse biodégradable ou de la pâte moulée, qui s'adapte parfaitement à la forme de vos articles. Certaines formes sont plus difficiles à protéger que d'autres, et certains produits sont plus fragiles et plus susceptibles d'être endommagés pendant le transport. Vous devrez peut-être combiner plusieurs types d'emballages intérieurs pour obtenir les meilleurs résultats.
Étape 5 : Testez votre emballage
Veillez à vérifier votre colis avant de l'expédier. Effectuez une inspection visuelle rapide pour vous assurer que tout est correctement scellé. Il est également conseillé de faire appel à une entreprise d'emballage qui teste régulièrement ses matériaux afin de s'assurer qu'ils résistent aux risques courants liés au transport, tels que la compression, les vibrations et les chutes.
Étape 6 : Recueillir les retours d'expérience des clients réels
Concentrez-vous sur ce que vos anciens clients ont dit de leur expérience concernant vos emballages et votre processus de livraison. Vous pouvez vous appuyer sur leurs commentaires pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, afin d'apporter des modifications ciblées.
Pensez à envoyer des questionnaires après la livraison. Demandez si les produits correspondaient à leurs attentes et s’ils ont été endommagés. Il est également judicieux de prévoir un espace pour les commentaires et suggestions supplémentaires. Vos clients auront ainsi le sentiment que vous accordez de l’importance à leur avis, et vous pourrez utiliser les données recueillies pour apporter des améliorations.
Étape 7 : Achetez du ruban adhésif résistant
Veillez à utiliser du ruban adhésif résistant pour bien fermer votre colis. Un ruban adhésif résistant garantit la sécurité de votre produit et permet d'éviter ce genre de dommages. Il est conseillé d'utiliser du ruban adhésif spécialement conçu pour les envois, car il sera plus résistant qu'un ruban adhésif ordinaire.
La technique a également son importance lorsqu'il s'agit de ruban adhésif. Essayez d'utiliser la méthode classique du « H » pour éviter tout dommage pendant le transport :
- Repliez d'abord les deux petits rabats de la boîte, puis faites de même avec les grands rabats.
- Utilisez du ruban adhésif pour sceller les bords des rabats entre eux. Veillez à ce que le ruban adhésif parte du côté de la boîte et s'étende sur toute la longueur des rabats. Il est essentiel qu'il dépasse légèrement des deux côtés.
- Une fois que vous aurez fixé les rabats au milieu, il restera encore de petites ouvertures sur toute la largeur. Ajoutez une bande de ruban adhésif pour colmater chaque côté. Une fois que vous aurez terminé, vous devriez pouvoir regarder le haut du colis et voir un grand « H » formé par le ruban adhésif.
L'importance de prendre les précautions nécessaires lors de l'expédition
Ces sept étapes peuvent faire toute la différence pour garantir que votre produit arrive à bon port en bon état. Un emballage adéquat demande un peu plus de temps, mais sans cela, vous risqueriez de devoir consacrer davantage de temps et d'argent au remplacement des articles endommagés.
Great Northern Fiber Interior Packaging™ est là pour vous aider à répondre à tous vos besoins en matière de protection des produits. Contactez-nous dès aujourd’hui ou appelez-nous au 800.925.2626 pour découvrir comment nos produits peuvent vous aider à prévenir les dommages liés au transport et à satisfaire vos clients.